Ajouter un administrateur sans RPPS (secrétariat, personnel administratif)

Tous les administrateurs d’une fiche ne sont pas forcément des médecins. Un secrétariat médical, une assistante de service, un cadre administratif peuvent aussi avoir besoin de droits d’administration pour tenir la fiche à jour. DirectProSanté 77 prévoit une procédure dédiée pour les professionnels sans numéro RPPS.

Qui peut être ajouté sans RPPS

• Les secrétaires médicales d’un service ou d’un établissement.
• Les assistants administratifs qui gèrent les agendas ou la coordination.
• Les cadres de santé qui n’ont pas de RPPS (certaines fonctions non cliniques).
• Les personnels de direction qui agissent pour le compte d’un établissement.
• Toute personne qui a un besoin légitime d’éditer la fiche sans être inscrite à un Ordre professionnel.

Quelle procédure utiliser

Vous avez deux chemins possibles selon votre rôle et votre contexte :

Voie 1 : depuis le modal d’ajout d’administrateur (admin simple)

Depuis la table Gestion des rôles de votre fiche service, cliquez sur ”+ Ajouter un administrateur”. Le modal qui s’ouvre propose deux méthodes :

• Par numéro RPPS (recommandé) en haut.
• Ajouter un administrateur sans numéro RPPS dans un dropdown dépliable en bas.

Cliquez sur le dropdown pour afficher le formulaire de saisie manuelle (prénom, nom, adresse e-mail) qui permettra d’ajouter un personnel sans RPPS comme administrateur de la fiche.

Voie 2 : depuis l’espace super-admin (création de compte)

Si vous êtes super-administrateur, vous pouvez aussi créer le compte en amont via Créer un compte utilisateur puis l’attribuer à une ou plusieurs fiches via Attribuer des droits d’admin par batch. Cette voie est préférable quand vous voulez créer un compte utilisable sur plusieurs fiches d’un coup.

Vous êtes administrateur simple sans accès à la voie 1

Si votre version de l’interface ne propose pas le dropdown sans RPPS, vous devez :

1. Contacter le super-administrateur de votre territoire (Alliance Santé 77 ou DAC).
2. Lui demander de créer le compte pour votre futur collaborateur.
3. Une fois le compte créé, vous pourrez l’ajouter comme administrateur sur votre fiche via la procédure classique (son e-mail ou son identifiant interne).

Ce qui change pour le compte créé sans RPPS

• Le compte n’apparaît pas dans l’annuaire santé national.
• Les informations d’identité (nom, prénom) sont saisies manuellement et non synchronisées avec un référentiel externe.
• Les permissions peuvent être légèrement différentes de celles d’un compte médecin (certaines actions sensibles peuvent rester réservées aux comptes RPPS).

Bonnes pratiques

• Vérifiez que c’est vraiment nécessaire avant de créer un compte sans RPPS. Un médecin du service sans droit admin peut rarement justifier un accès par e-mail, mais un secrétariat qui tient réellement la fiche oui.
• Nommez un responsable par fiche pour éviter que plusieurs comptes secrétariat se pilotent mutuellement.
• Retirez le compte quand la personne part : un compte sans RPPS est plus dur à tracer en cas d’oubli.

Pour aller plus loin

• Créer un compte utilisateur (super-admin)
• Attribuer des droits d’admin par batch
• Retirer un administrateur

Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr