Congés et intérim
Une fiche DPS77 ne doit jamais être laissée sans surveillance. Voici comment organiser la continuité pendant vos absences.
La règle des deux administrateurs
Avoir au moins deux co-administrateurs actifs par fiche est la meilleure assurance contre les trous noirs pendant les congés.
Si votre structure n’a qu’un seul administrateur aujourd’hui, c’est le bon moment pour en recruter un deuxième avant votre prochain départ en congés.
Avant le départ
Étape 1
Prévenez vos co-administrateurs de votre période d’absence et convenez ensemble qui prend le relais sur quoi.
Étape 2
Faites une passe de mise à jour avant de partir : horaires d’été, fermetures exceptionnelles, permanence de remplacement.
Étape 3
Si vous avez des alertes nominatives (signalements, formulaires de contact), mettez-les en redirection vers un collègue.
Pendant l’absence
Votre co-administrateur assure le minimum : traiter les signalements urgents, corriger les erreurs repérées, répondre aux contestations éventuelles.
Intérim long
Pour un congé longue durée (maternité, arrêt, mobilité), formalisez un intérim : une personne identifiée prend le relais complet, documente ce qu’elle fait, et vous informe à votre retour.
Ne transférez jamais vos identifiants : ajoutez la personne comme co-administrateur avec son propre compte.
Pour aller plus loin
Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr