Retirer un administrateur

Vous voulez retirer les droits d’administration d’une personne : elle a changé de poste, quitté le service, ou son rôle d’admin n’est plus d’actualité. Cet article vous explique la procédure et les précautions à prendre.

Quand retirer un administrateur

Départ du service : le collègue change d’établissement, prend sa retraite, change de spécialité.
Fin de mission : un interne, un chef de clinique, un remplaçant a terminé son passage.
Erreur d’ajout : vous vous êtes trompé de RPPS ou d’e-mail, ou vous avez ajouté une personne qui n’a finalement pas accepté le rôle.
Inactivité prolongée : la personne ne se connecte plus depuis longtemps et son rôle n’est pas exercé.
Changement de périmètre : la personne reste dans l’établissement mais n’a plus à intervenir sur cette fiche précise.

Procédure

Ouvrez la Gestion des rôles

Depuis l’espace d’administration de la fiche concernée, ouvrez l’onglet Gestion des rôles dans la sidebar.

Repérez la ligne de l’administrateur à retirer

Utilisez le champ de recherche si la table est longue.

Un dialogue de confirmation peut apparaître pour éviter les suppressions accidentelles.

Confirmez le retrait

Les droits sont retirés immédiatement. La personne ne peut plus modifier la fiche dès sa prochaine tentative.

Conséquences immédiates

La personne ne peut plus éditer la fiche. Si elle était en train d’éditer au moment du retrait, ses modifications en cours pourraient être perdues.
La personne reste connectée à DirectProSanté 77 avec son compte général. Elle garde l’accès à l’Espace Recherche. Seul son accès à cette fiche précise est retiré.
Si elle était administrateur d’autres fiches, ces droits-là ne sont pas affectés par votre retrait (chaque fiche a ses propres rôles).
Aucune notification automatique n’est envoyée à la personne retirée.

Si vous voulez prévenir la personne de son retrait (par courtoisie professionnelle), faites-le par un canal direct. DirectProSanté 77 ne gère pas cette communication.

Précautions avant de retirer

Vérifier qu’il reste au moins un administrateur

Si la personne que vous retirez est le dernier administrateur de la fiche, la fiche se retrouve orpheline : personne ne peut plus l’éditer. Assurez-vous d’avoir au moins un autre administrateur actif avant de retirer le dernier, ou ajoutez un remplaçant avant le retrait.

Éviter le retrait en plein travail

Si vous savez que la personne est en train d’éditer la fiche, attendez qu’elle ait terminé sa session pour retirer ses droits. Cela évite la perte de ses modifications en cours.

Documenter la raison si utile

Pour votre propre traçabilité (et pour les audits éventuels), notez quelque part la raison du retrait et la date.

Cas particulier : erreur de retrait

Si vous retirez quelqu’un par erreur, vous pouvez le ré-ajouter immédiatement via la procédure Ajouter un admin par RPPS. Son accès sera restauré à sa prochaine connexion.

Pour aller plus loin

Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr