Former un nouveau co-administrateur
Ajouter un co-administrateur est plus qu’un simple clic : il s’agit de transmettre à la fois des droits et une façon de travailler. Voici comment faire proprement.
Avant d’ajouter la personne
Vérifiez avec elle qu’elle accepte cette responsabilité et qu’elle a bien un compte professionnel valide sur DPS77. Un compte nominatif, jamais partagé.
Ne partagez jamais vos propres identifiants. Chaque administrateur doit avoir son propre compte.
Ajouter les droits
Étape 1
Allez dans le tableau de bord de la fiche concernée, puis dans l’onglet Administrateurs.
Étape 2
Cliquez sur Ajouter un administrateur et renseignez l’email ou le nom de la personne.
Étape 3
Validez. La personne reçoit une notification et peut désormais modifier la fiche.
La transmission du savoir
Prévoyez une session d’une heure pour faire ensemble la première revue de la fiche et montrer comment vous travaillez :
- Votre checklist quotidienne et mensuelle
- Les spécificités de votre service qu’un non-initié ignore
- Les contacts clés (DSI, communication, direction)
- Les erreurs fréquentes à éviter
Si votre structure a plusieurs fiches, expliquez aussi la logique d’ensemble : pourquoi telle fiche existe, comment elles se complètent.
En cas de départ
Quand un co-administrateur quitte son poste, retirez-lui les droits le jour de son départ. Pas de zone grise.
Pour aller plus loin
Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr