Attribuer les droits d’admin sur plusieurs structures en une fois

L’espace super-admin propose un wizard en trois étapes pour attribuer les droits d’administration d’une personne sur plusieurs structures d’un seul coup. C’est la procédure la plus efficace quand vous devez équiper un nouveau coordinateur territorial, un cadre de santé multi-sites, ou un administrateur en charge de plusieurs services au sein d’un même établissement.

Quand utiliser le wizard

• Onboarding d’un coordinateur sur plusieurs services d’un établissement.
• Attribution par batch d’un cadre administratif sur plusieurs sites d’un groupement.
• Rattrapage après une restructuration qui change les périmètres d’administration.
• Création simultanée d’un compte utilisateur et de ses droits (si le wizard le permet).

Procédure en trois étapes

Étape 1 — Sélectionner les structures

Depuis la sidebar Super Admin, cliquez sur “Ajouter un administrateur de structure”. L’assistant démarre sur l’étape 1 intitulée Structures, avec un champ Numéro FINESS et un bouton Vérifier.

• Saisissez le numéro FINESS géographique de chaque structure à attribuer.
• Cliquez sur Vérifier pour valider le FINESS contre le ROR. La structure correspondante s’affiche.
• Répétez pour chaque structure supplémentaire si vous en ciblez plusieurs.

Une fois la liste des structures constituée, cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 2.

Étape 2 — Sélectionner les utilisateurs

L’assistant vous demande d’identifier le ou les utilisateurs cibles :

• Par leur RPPS (recommandé) pour un médecin.
• Par leur e-mail pour un compte existant.
• Par la création d’un nouveau compte via Créer un compte utilisateur si la personne n’en a pas encore.

Étape 3 — Confirmer et attribuer

L’assistant affiche un récapitulatif :

• Le nom de l’utilisateur concerné.
• La liste des structures sélectionnées.
• Le rôle attribué (généralement Administrateur, éventuellement modifiable).

Cliquez sur Confirmer pour appliquer l’attribution. Tous les droits sont créés en une seule transaction.

Ce que fait le wizard sous le capot

Pour chaque structure sélectionnée, le wizard ajoute une entrée dans la table Gestion des rôles de la fiche correspondante, avec le statut approprié (Actif si le compte utilisateur existe déjà, En attente de création de compte sinon).

L’effet est identique à si vous aviez ouvert chaque fiche l’une après l’autre et fait un ajout par RPPS ou par e-mail, mais en une seule opération.

Bonnes pratiques

• Vérifiez le périmètre : attribuer des droits à la mauvaise personne sur 20 fiches en même temps est plus pénible à corriger qu’une erreur sur une fiche unique. Relisez la liste avant de confirmer.
• Préférez le RPPS : l’attribution par RPPS garantit une identification sans ambiguïté pour chaque fiche.
• Documentez les attributions massives pour votre propre traçabilité et pour les audits éventuels.
• Ne cumulez pas les rôles : si une personne est déjà admin de 40 fiches, elle n’a probablement pas besoin d’être ajoutée à 20 de plus. Le rôle doit correspondre à une charge réelle.

Corriger une erreur

Si vous avez attribué des droits par erreur à la mauvaise personne ou sur les mauvaises structures, vous pouvez :

• Retirer les droits un par un depuis chaque fiche via l’onglet Gestion des rôles. Voir Retirer un administrateur.
• Contacter le support DirectProSanté 77 pour une correction en masse si les retraits individuels sont trop nombreux.

Pour aller plus loin

• Créer un compte utilisateur
• Importer une structure depuis le ROR
• Admin de service, admin d’établissement, super-admin : les différences

Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr