Transition vers DPS77
DPS77 arrive rarement dans un vide. La plupart des structures ont déjà un annuaire (papier ou bureautique), un site institutionnel, un extranet métier. Cette section explique comment articuler DPS77 avec l’existant sans casser ce qui fonctionne.
Le principe : complémentarité plutôt que remplacement
DPS77 n’a pas vocation à remplacer tous les outils locaux. Son périmètre est :
- Annuaire public territorial pour les professionnels et structures de santé
- Source de vérité partagée alimentée par les administrateurs qui connaissent le terrain
Le reste (gestion documentaire, outils métiers, cartographies thématiques) continue de vivre ailleurs et peut consommer DPS77 via les intégrations.
Situations typiques
Vous aviez un annuaire papier ou un fichier Excel
Voir Depuis un annuaire papier. L’idée est de numériser progressivement, en commençant par les fiches qui bougent le plus souvent.
Vous aviez un site institutionnel avec une page “Qui fait quoi”
Voir Depuis un site institutionnel. L’idée est de garder votre site et d’y intégrer les fiches DPS77 via l’API publique.
Vous aviez un annuaire partagé avec d’autres structures
Organisez une réunion de cadrage avec vos partenaires pour décider qui tient quelle fiche dans DPS77. La règle : un seul tenant par fiche, jamais deux.
Règles de bon sens
- Ne pas migrer tout d’un coup. Y aller fiche par fiche, en validant au fur et à mesure.
- Ne pas doubler le travail. Dès qu’une fiche est dans DPS77, son ancienne version doit être marquée “obsolète, voir DPS77”.
- Prévenir les utilisateurs finaux. Un encart “Retrouvez désormais nos professionnels sur DPS77” suffit.
La double saisie est le pire scénario. Si deux sources disent des choses différentes, les utilisateurs ne savent plus à qui faire confiance. Tranchez dès le début laquelle est la source de vérité.
Pour aller plus loin
Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr