Changement de chef de service
Un changement de chef de service est souvent l’occasion d’une revue complète de la fiche. Voici comment gérer la transition.
Deux dimensions à traiter
- Administrative : les droits administrateur sur la fiche DPS77
- Éditoriale : le nom, éventuellement la photo, la signature des modalités d’accueil
Volet administratif
Étape 1
Ajoutez le nouveau chef de service comme co-administrateur avant le départ de l’ancien.
Étape 2
Organisez une session de passation de 30 à 60 minutes pour montrer le tableau de bord et les habitudes de mise à jour.
Étape 3
Retirez les droits de l’ancien chef le jour de son départ officiel.
Ne laissez jamais une fiche sans administrateur actif. Il y a toujours un chevauchement, même court, entre l’ancien et le nouveau.
Volet éditorial
Mettez à jour le nom du chef de service dans la description et, le cas échéant, dans les modalités d’admission (“adresser au Dr X”).
Si votre fiche comporte une photo ou une signature du chef de service, prévoyez la mise à jour en même temps.
Communication externe
Informez les correspondants qui avaient l’habitude d’adresser au précédent chef : médecins de ville, structures partenaires. Un email collectif court suffit.
Pour aller plus loin
Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr