Les trois niveaux d’administration

DirectProSanté 77 distingue trois rôles d’administration aux périmètres distincts. Cet article les compare pour que chacun sache quel rôle il occupe et ce qu’il peut faire.

Administrateur d’un service

Périmètre : une fiche service précise (par exemple “Cardiologie CH de Meaux”).

Qui : typiquement un médecin, un cadre de santé, un interne ou un secrétariat du service concerné.

Peut faire :

• Éditer tous les onglets de la fiche service : Offre de soins (chips ROR et DPS77), Modalités de contact, Informations, Description libre, Actualités.
• Masquer ou rendre visibles les chips ROR de la fiche.
• Ajouter ou supprimer des chips DPS77.
• Nommer d’autres administrateurs sur la même fiche service (via la table Gestion des rôles).
• Retirer les droits d’autres administrateurs sur la même fiche service.

Ne peut pas faire :

• Éditer la fiche de l’établissement parent.
• Éditer les fiches d’autres services, même du même établissement.
• Importer une structure depuis le FINESS.
• Créer un compte utilisateur.
• Accéder aux statistiques globales.

Administrateur d’un établissement

Périmètre : la fiche de l’établissement entier (par exemple “CH de Meaux Site Saint Faron”).

Qui : coordinateur administratif, direction des soins, référent système d’information de l’établissement.

Peut faire :

• Éditer tous les onglets de la fiche établissement : Informations générales, Modalités de contact génériques, Description, Actualités.
• Nommer des administrateurs sur la fiche établissement.
• Selon la configuration, peut avoir une visibilité sur les services filles sans nécessairement y avoir les droits d’édition.

Ne peut pas faire par défaut :

• Éditer les fiches des services filles (sauf s’il est également nommé administrateur de chacune).
• Importer ou créer des structures.
• Accéder aux statistiques globales.
• Créer un compte utilisateur.

Super-administrateur

Périmètre : un territoire (département, groupement hospitalier, DAC), avec une action possible sur plusieurs structures à la fois.

Qui : pilote territorial type Alliance Santé 77, DAC, coordinateur GHT, référent ARS.

Peut faire :

• Importer une nouvelle structure depuis son FINESS. Voir Importer une structure depuis le ROR.
• Créer des comptes utilisateurs (avec ou sans RPPS). Voir Créer un compte utilisateur.
• Attribuer des droits d’admin en batch via le wizard trois étapes. Voir Attribuer des droits d’admin par batch.
• Exporter les statistiques d’usage du territoire. Voir Exporter les statistiques d’usage.
• Selon la configuration, peut aussi avoir des droits d’édition sur toutes les fiches du périmètre.

Ne peut pas faire :

• Modifier les données ROR à la source (cela reste la prérogative de l’ARS).
• Modifier les données RPPS à la source (cela reste la prérogative de l’Ordre).

Tableau comparatif

Qui nomme qui

• Un admin service peut nommer d’autres admins service sur sa propre fiche.
• Un admin établissement peut nommer d’autres admins établissement sur sa propre fiche.
• Un super-admin peut nommer n’importe qui sur n’importe quelle fiche de son périmètre territorial, et peut aussi créer les comptes utilisateurs préalables si nécessaire.
• Personne ne peut s’auto-nommer : les droits sont toujours attribués par une tierce partie habilitée.

Responsabilités qui augmentent avec le niveau

Plus votre niveau est élevé, plus vos actions ont un impact large :

• Admin service : vos erreurs sont locales à la fiche, faciles à corriger.
• Admin établissement : vos erreurs peuvent désorganiser l’accueil général de la structure.
• Super-admin : vos erreurs (attributions massives, imports erronés, exports mal ciblés) peuvent affecter la cohérence du produit sur un territoire entier.

Pour aller plus loin

• Importer une structure depuis le ROR
• Créer un compte utilisateur
• Attribuer des droits d’admin par batch
• Exporter les statistiques d’usage

Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr