Vos modifications sont publiées immédiatement
Contrairement à certains outils métiers qui distinguent un mode brouillon et un mode publié, DirectProSanté 77 repose sur un modèle simple et assumé : vous modifiez, c’est publié. Cet article vous explique ce que cela implique au quotidien et les bonnes pratiques à adopter.
Ce que cela signifie concrètement
Dès que vous enregistrez une modification dans l’espace d’administration, elle est visible par tous les professionnels qui consultent votre fiche publique. Il n’existe pas :
- de brouillon à valider avant publication ;
- d’étape d’approbation par un super-administrateur ou un modérateur ;
- d’historique des versions précédentes consultable depuis l’interface ;
- de bouton “Annuler la dernière modification”.
La seule information de traçabilité que vous voyez sur votre fiche est un “Dernière mise à jour le JJ/MM/AAAA” en haut de la vue, qui indique quand la fiche a été touchée pour la dernière fois, sans préciser par qui ni ce qui a changé.
Pourquoi ce choix
Ce modèle simplifie considérablement l’expérience des administrateurs, qui sont en général des professionnels de santé en activité et non des gestionnaires à temps plein. Pas de charge mentale supplémentaire liée à un workflow de validation, pas de délai entre une modification et sa mise à disposition des adressants, pas de risque de voir sa correction bloquée en attente de validation par un tiers.
La contrepartie, c’est qu’une erreur est visible tout de suite. Il faut donc intégrer quelques bonnes pratiques pour éviter les incidents.
Bonnes pratiques
Relisez avant de valider. Chaque clic sur “Ajouter”, “Modifier”, “Enregistrer” ou une icône œil déclenche une publication. Prenez le temps de relire votre saisie, surtout sur les informations sensibles (actes, compétences d’expertise, coordonnées de contact).
Avant de modifier une fiche partagée
Si vous êtes plusieurs administrateurs sur la même fiche, prévenez-vous mutuellement par un moyen de communication interne (mail, messagerie) pour éviter les modifications simultanées et les corrections mutuelles.
Pour les modifications structurantes
Pour les changements importants (refonte des modalités de contact, ajout d’actes spécifiques nombreux, changement de description du service), préparez votre texte ailleurs (traitement de texte, note) avant de venir le saisir dans DirectProSanté 77. Vous limitez le temps passé en édition et le risque d’avoir une fiche publique incomplète pendant que vous réfléchissez.
Vérifier immédiatement le rendu public
Après chaque modification notable, cliquez sur “Voir un aperçu de la fiche service” en haut à droite de la page Fiche Service pour voir exactement ce que voient les autres professionnels. Vous détectez ainsi rapidement les erreurs de saisie, les oublis, les chips mal libellées.
En cas d’erreur
Si vous publiez une erreur, la correction est elle aussi immédiate : revenez sur la fiche, corrigez, la correction est publiée au même rythme. Il n’y a donc pas de délai long pour revenir à un état correct, mais il peut y avoir un court intervalle pendant lequel vos adressants ont vu la version erronée.
Cas particulier : la suppression d’une chip DPS77
Supprimer une chip orange DPS77 est immédiat et définitif. Si vous vous trompez, il faudra la recréer à la main, y compris si elle contenait un intitulé long ou technique. Une précaution simple : avant de supprimer une chip DPS77, copiez son intitulé quelque part (presse-papier, note) au cas où vous changeriez d’avis.
Pour aller plus loin
Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr