Importer ou mettre à jour une structure depuis son FINESS

Comme super-administrateur, vous avez la possibilité d’importer une nouvelle structure dans DirectProSanté 77 ou de mettre à jour une structure existante en utilisant son numéro FINESS. Cet article explique la procédure et les garde-fous.

Qu’est-ce que le FINESS

Le FINESS (Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux) est le répertoire officiel des structures sanitaires et médico-sociales en France. Chaque établissement, chaque site, chaque entité légale y a un identifiant unique appelé numéro FINESS.

Le FINESS est aussi la clé d’entrée dans le ROR : connaître le FINESS d’une structure permet de récupérer automatiquement ses informations de base (nom, type, adresse, services rattachés) sans avoir à les saisir manuellement.

Quand l’importer

Nouvelle structure

Une structure existe dans le ROR mais n’a pas encore de fiche dans DirectProSanté 77 : utilisez l’import pour la créer en une seule action.

Mise à jour

La structure existe déjà dans DPS77 mais certaines informations ROR ont changé (nouveaux services, changement d’adresse, nouveau chef de service) : un ré-import rafraîchit les données ROR tout en préservant les enrichissements locaux DPS77.

Procédure

Page Structures importées avec la table FINESS, Catégorie, Services, UO et le bouton Ajouter une structure

Ouvrez l’espace Super-admin

Depuis le sélecteur d’espace en haut à gauche, choisissez Espace super-admin. La sidebar Super Admin apparaît.

Cliquez sur “Importer ou mettre à jour une structure”

L’entrée correspondante dans la sidebar ouvre le formulaire d’import.

Saisissez le numéro FINESS

Le numéro FINESS fait 9 chiffres (parfois précédé d’une lettre pour certaines entités spécifiques).

Lancez la recherche

DirectProSanté 77 interroge le ROR et affiche un aperçu de la structure trouvée : nom, type d’entité, adresse, nombre de services rattachés.

Vérifiez que c’est la bonne structure

Avant de confirmer, vérifiez les informations affichées. Une erreur de FINESS peut conduire à importer une structure qui n’a rien à voir avec ce que vous vouliez.

Confirmez l’import

L’import crée ou met à jour la fiche. Les données ROR (chips bleues) sont synchronisées. Les éventuels enrichissements locaux DPS77 (chips oranges, modalités de contact, description libre) sont préservés.

Ce qui est importé

Le nom de la structure, son type, son adresse.
La liste des services rattachés (avec leurs propres FINESS).
Les activités opérationnelles, les modes de prise en charge, les équipements déclarés.
Le chef de service, quand il est renseigné.

Ce qui n’est PAS importé

Les modalités de contact détaillées (elles viennent de l’enrichissement local DPS77).
La description libre de l’offre.
Les chips DPS77 oranges ajoutées par les administrateurs locaux.

L’import ne détruit pas les enrichissements DPS77 existants : il ne fait que rafraîchir les données ROR. Vous pouvez donc ré-importer sans craindre de perdre le travail éditorial déjà réalisé.

Cas d’échec

FINESS inconnu dans le ROR : vérifiez que le numéro est correct. Si le FINESS est bien attribué mais absent du ROR, contactez l’ARS.
Structure déjà importée par un autre super-admin : l’import devient une mise à jour, pas une création.
Problème de synchronisation avec le ROR : essayez plus tard, ou signalez le problème au support DirectProSanté 77.

Après l’import

Une fois la structure importée, vous pouvez :

Nommer des administrateurs locaux via le wizard d’attribution.
Leur déléguer l’enrichissement de la fiche.
Surveiller la fiche depuis votre tableau de bord super-admin pour vérifier qu’elle est prise en charge.

Pour aller plus loin

Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr