Créer un compte utilisateur
L’espace super-admin vous permet de créer un compte DirectProSanté 77 pour une personne qui n’en a pas encore, qu’elle soit médecin ou personnel administratif. Cette fonctionnalité couvre les cas où l’inscription classique par Pro Santé Connect n’est pas possible ou pas adaptée.
Quand créer un compte manuellement
Trois cas typiques :
- Secrétariat ou personnel administratif sans numéro RPPS : voir Ajouter un admin sans RPPS.
- Médecin qui devrait créer son compte via Pro Santé Connect mais rencontre des difficultés et a besoin d’une création préalable (par exemple un professionnel qui vient d’arriver et dont la e-CPS n’est pas encore activée).
- Cas exceptionnels : personne qui doit accéder à DPS77 pour des raisons spécifiques hors du parcours classique.
Procédure
Ouvrez l’espace Super-admin
Depuis le sélecteur d’espace en haut à gauche, choisissez Espace super-admin.
Cliquez sur “Créer un utilisateur (médecin ou non)”
L’entrée correspondante dans la sidebar ouvre le formulaire.
Remplissez les informations
Le formulaire “Informations de l’utilisateur” comporte :
- Prénom
- Nom
- Genre (civilité)
- E-mail professionnel
- Mot de passe (selon la configuration)
- RPPS (facultatif : si la personne en a un, saisissez-le ; sinon, laissez vide)
Validez
Cliquez sur “Créer l’utilisateur”. Le compte est provisionné et une notification est probablement envoyée à l’utilisateur par e-mail avec les informations de première connexion.
Différences entre compte avec RPPS et sans RPPS
| Caractéristique | Avec RPPS | Sans RPPS |
|---|---|---|
| Connexion par Pro Santé Connect | Possible | Non, mécanisme alternatif |
| Identité synchronisée avec l’annuaire santé | Oui | Non, saisie manuelle |
| Affichable sur une fiche praticien | Oui | Non |
| Peut être admin d’un service | Oui | Oui |
| Durée de vie du compte | Liée au RPPS | Gérée manuellement |
Un compte sans RPPS est un compte secondaire dans l’esprit de DirectProSanté 77 : il est utile mais ne bénéficie pas de toutes les garanties d’identité et de résilience des comptes Pro Santé Connect. Réservez-le aux situations où c’est nécessaire.
Après la création
Une fois le compte créé, vous pouvez immédiatement :
- Ajouter cet utilisateur comme administrateur sur une ou plusieurs fiches via le wizard d’attribution.
- Lui communiquer les informations de connexion si l’envoi automatique n’est pas configuré.
Responsabilités
En tant que super-administrateur, vous êtes responsable des comptes que vous créez. Cela implique :
- Vérifier l’identité de la personne avant de créer le compte (ne créez pas sur demande anonyme).
- Documenter la raison de la création, surtout pour les comptes sans RPPS.
- Retirer le compte quand il n’est plus nécessaire (départ de la personne, fin de mission).
Pour aller plus loin
- Attribuer des droits d’admin par batch
- Importer une structure depuis le ROR
- Admin de service, admin d’établissement, super-admin : les différences
Besoin d’aide ? Contactez l’équipe DirectProSanté 77 : contact@directprosante.fr